Договор на предоставление персонала в аренду

В России активно развивается бизнес-направление, предусматривающее передачу персонала в аутсорсинг. Услуга позволяет организациям, предпринимателям оптимизировать издержки на содержании штатных сотрудников. Привлечение к производственным процессам аутсорсеров сокращает время, финансы, необходимые для обучения работников новым навыкам. Длительное время правоотношения между заказчиками и исполнителями не регулировались со стороны законодательства. Ситуация изменилась благодаря принятию соответствующих нормативных актов.

Особенности предоставления работников

Во всем мире на протяжении многих лет практикуется два вида услуг, оказываемых сторонними специалистами:

1. Аутстаффинг. Клиент получает персонал, осуществляющий профессиональную деятельность на его предприятии.
2. Аутсорсинг. Заказчик приобретает определенный пакет услуг, не предусматривающий привязку к конкретному количеству работников.

Российское законодательство с 2016-го года запрещает организациям, предпринимателям заключать договоры аутстаффинга. С этого времени в стране стал активно развиваться аутсорсинг. Внесение изменений в Федеральные законы позволило внедрить механизмы предоставления в аренду работников на легальных основаниях. Благодаря аутсорсингу российские компании решают важные организационные, производственные задачи без формирования, расширения штата сотрудников:

1. Сторонний специалист выполняет поставленные задачи, обеспечивая сокращение издержек предприятия. Эффективно расходует рабочее время, может обслуживать параллельно нескольких клиентов.
2. Организация не платит за приглашенного работника страховые взносы, подоходный налог. Благодаря этому снижается налоговая нагрузка на работодателя.
3. Трудовые взаимоотношения с аутсорсером не регулируются законодательством. Предприятие не дает социальных гарантий, прав на оплачиваемый отпуск, больничный.
4. Предприятие в условиях экономического кризиса рационально организует работу, сокращает издержки на расширение, обучение штата.

Особенности предоставления сотрудников по договору аутсорсинга

Заказчиком услуги может выступать юридическое лицо, предприниматель. Он может нуждаться в выполнении конкретного вида работ разово, на постоянной основе. Привлекая аутсорсеров предприятие, без лишних затрат на формирование постоянного штата сотрудников, решает проблемные аспекты. Взаимоотношения между клиентом и исполнителем, с которым подписан договор услуг аутсорсинга персонала, регулируются Гражданским, Трудовым кодексом РФ.

При составлении договора стороны должны учитывать важные нюансы:

1. Исполнитель самостоятельно решает, как оказывать услуги, подбирает подходящих под требования заказчика специалистов.
2. Приглашенные работники не подчиняются руководству организации, внутреннему распорядку, локальным нормативным актам, их работодатель – аутсорсинговое агентство.
3. За допущенные ошибки аутсорсеры не несут ответственность. За их действия отвечает агентство, с которым подписан договор аутсорсинга на предоставление персонала.
4. Сторонними специалистами могут быть физические лица, предприниматели – замещают конкретную должность на предприятии без признаков трудовых взаимоотношений.
5. Аутсорсерам заработную плату выплачивает агентство, с которым оформлены трудовые взаимоотношения. На прямого работодателя законодательство возлагает обязанность предоставлять социальные гарантии.

Аутсорсингом может заниматься любая компания, вид деятельности которой предусматривает оказание клиентам услуг на возмездной основе. При документальном регулировании взаимоотношений сторон в качестве предмета договора будет указываться не предоставление сотрудников, а выполнение работ. В тексте контракта не должно присутствовать терминологии, позволяющей предположить использование заказчиком заемного труда.

Особенности аутстаффинга

Российское законодательство вводит ограничения на услуги по предоставлению в аренду сотрудников. Заниматься такой деятельностью могут только частные центры занятости, имеющие государственную аккредитацию. К таким агентствам предъявляется ряд требований:

1. Между предприятием-заказчиком и исполнителем заключается трудовое соглашение. Контракт включает информацию о юридическом, физическом лице, под контролем которого планирует трудиться сторонний специалист.
2. Если один работник направляется к нескольким заказчикам, по каждому случаю составляется дополнительное соглашение (включается в главный трудовой договор аутсорсинг). Документ определяет обязанности специалиста в соответствии с требованиями предприятия.
3. Законодательство позволяет передавать персонал в аренду в трех ситуациях – помощь физическому лицу по хозяйству, выполнение временной работы на срок до 9 месяцев, замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.

Отсутствуют ограничения со стороны российского законодательства в отношении сотрудников, проходящих очное обучение, одиноких, многодетных, освобожденных из мест лишения свободы. Такой персонал разрешено передавать в аренду другим субъектам предпринимательской деятельности при условии заключения срочного трудового контракта. 

Обычным организациям, предпринимателям Федеральное законодательство запрещает передавать штатных сотрудников в распоряжение других предприятий. Компании, не имеющие государственной аккредитации, могут заниматься аутсорсингом при соблюдении условий:

1. Штатный персонал направляется в фирму, аффилированную с работодателем – обособленное подразделение, дочернее предприятие, филиал (отдельный субъект хозяйствования).
2. Предоставление работников организациям, выступающим стороной акционерного соглашения с аутсорсинговой фирмой.
3. Направление штатных сотрудников в АО, при условии принадлежности главного работодателя к обществу (акционер, наделенный соответствующими правами).

Законодательные ограничения

Все компании, специализирующиеся на аутсорсинге, должны знать о запретах, наложенных российским законодательством. Нельзя привлекать специалистов на работы (должности):

• относящиеся к 1,2 категории опасности, 3.3, 3.4 классам вредности;
• нуждающиеся в лицензировании;
• на замену работникам, 15 и больше дней не получающим заработную плату;
• в состав экипажа судов морских, смешанных регионов плавания;
• на замену бастующему штатному персоналу;
• в компании, находящиеся в стадии банкротства.

Особенности составления контракта

Договор аутсорсинга работников – документ, в котором стороны подробно описывают условия предстоящего взаимодействия. Соглашение включает обязанности сторон, ответственность, прочие нюансы. На основании контракта компания передает другому предприятию конкретные бизнес-процессы, производственные функции. Практика показывает, что договора аутсорсинга заключаются преимущественно для профессиональной поддержки, обеспечивающей бесперебойную работу отдельных инфраструктур, систем. Контракт аутсорсингаактуален для направлений:

• бухгалтерский учет;
• транспортная логистика;
• организация информационной инфраструктуры;
• техническое обслуживание компьютерных сетей;
• обеспечение безопасности;
• продвижение рекламы;
• подбор, поиск, обучение персонала.

Фирма, с которой предприятие-заказчик подписало договор на оказание аутсорсинга персонала, гарантирует выполнение всех оговоренных бизнес-процессов. Ответственность за соблюдение сроков, качество услуг несет не сторонний специалист, а его прямой работодатель – аутсорсинговая компания.

Российским законодательством не утверждена унифицированная форма контракта. Субъекты хозяйствования могут составлять соглашение в свободной форме, с соблюдением установленных норм для таких документов:

1. Полные реквизиты сторон, контактные данные.
2. Перечень предоставляемых услуг. В контракте четко прописывают, что штатный сотрудник компании-исполнителя выполняет определенный спектр работ. Например, проводится расчет заработной платы, обучение работников новым навыкам, отбираются соискатели на вакансии. В соглашении подробно расписывают все этапы предстоящих мероприятий.
3. Сроки оказания услуги. Приглашенный специалист в отведенное время выполняет поставленные задачи. Если контракт предусматривает оказание нескольких услуг, то для каждой устанавливается граничная дата.
4. Срок действия аутсорсингового соглашения.
5. Ответственность сторон. За неправомерные действия (допущенные ошибки, причиненный ущерб заказчику) специалиста отвечает компания-исполнитель. В договоре расписывается величина штрафных санкций, пеней (делается ссылка на конкретные нормы российского законодательства).

Аутсорсинговый контракт – обычное гражданско-правовое соглашение. Заключается между двумя организациями на выполнение услуг, работ, непрофильных для заказчика. Деятельность сторон, в рамках контракта, регулируется Гражданским кодексом, позволяющим заключать такого плана договора без ограничений.  

Важные нюансы

Частное агентство предоставляет персонал другим предприятиям после подписания с каждым сотрудников трудового соглашения. После этого работники направляются к юридическим лицам, предпринимателям для выполнения четко оговоренного спектра задач. По такому контракту персонал может трудиться не больше 9 месяцев. Численность аутсорсеров в одной организации не должна превышать 10% от общего количества штатных сотрудников.

Если договор аренды персонала заключается между организацией и агентством, в нем необходимо указать факт наличия государственной аккредитации. В соглашении прописываются:

• перечень штатных работников, переходящих на время в другую компанию;
• срок аренды персонала;
• адрес, по которому сторонние специалисты будут выполнять профессиональные обязанности;
• описание трудового режима;
• продолжительность отдыха;
• стоимость услуг;
• реквизиты, контакты сторон.

При заключении аутсорсингового контракта персонал исполнителя выполняют его поручения. Договор аутстаффинга предусматривает переход на определенный срок работников в подчинение заказчика, который ставит конкретные цели, задачи.

Разрешение спорных ситуаций

По договору, предусматривающему передачу в аренду работников, ответственность несет юридическое лицо-исполнитель. Если у заказчика возникли претензии к конечному результату полученной услуги (нарушены сроки выполнения работ, предоставлен сотрудник, не обладающий должным уровнем квалификации), он предъявляет их аутсорсинговой фирме. При отсутствии возможности мирным путем разрешить возникшие разногласия стороны обращаются в суд, предъявив доказательства нарушений условий аутсорсингового соглашения. В ходе разбирательств пострадавшая сторона потребует возмещения понесенных убытков, уплаты штрафной санкции, пени, начисленной за каждый день просрочки.