Преимущества аутсорсинга персонала

Каждое предприятие вынуждено привлекать к производственным процессам наемных работников, которым необходимо регулярно выплачивать заработную плату. Многие руководители считают финансово необоснованным привлечение в штат специалистов, которым будет поручен небольшой спектр задач. Для оптимизации издержек, повышения рентабельности фирмы, принимается решение об аутсорсинге персонала. Приглашая профессионалов для выполнения тех или иных задач, руководителю удается в короткие сроки решать вопросы, задачи любой степени сложности, имея необходимые гарантии.

Кто больше нуждается в услуге

Аутсорсинг персонала может потребоваться любому субъекту предпринимательской деятельности, независимо от организационно-правовой формы, бизнес-направления. Востребовано предоставление услуг аутсорсинга персонала в следующих сферах:

• курьерские услуги;
• ремонт, строительство объектов жилой, коммерческой недвижимости;
• дезинфекция, дезинсекция помещений;
• клининг;
• организация офисных, квартирных переездов;
• охрана.

Руководство любой организации, предприниматели могут приглашать к сотрудничеству специалистов для выполнения производственных задач, решения юридических вопросов, предоставления бухгалтерских услуг.

Ценовая политика

Большинство предприятий принимает решение о сотрудничестве с аутсорсинговой фирмой, преследуя единственную цель – сэкономить средства, при этом быстро и качественно решать возникающие производственные задачи. Стоимость услуг сторонних специалистов зависит от нескольких факторов:

• тип аутсорсинга персонала, схема работы, риски;
• объем поставленных задач;
• количество приглашенных рабочих;
• специфика задач, требующих профессионального решения;
• режим работы заказчика;
• месторасположение клиента;
• предпочтения, пожелания.  

Как показывает практика, субъекты предпринимательской деятельности остаются довольны сотрудничеством. При помощи фирмы, специализирующейся на оказании услуг аутсорсинга персонала, удается сокращать издержки на оплату труда, повышать качество, ускорять производственные процессы.

Административные преимущества

На территории Российской Федерации услуги аутсорсинга стали предоставляться недавно. За эти годы многие субъекты предпринимательской деятельности смогли на практике оценить преимущества аутсорсинга персонала. Они извлекают плюсы от взаимодействия с приглашенными специалистами со стороны:

1. Гарантия привлечения профессионалов, обладающих практическим, теоретическим опытом в конкретной сфере.
2. Отсутствует необходимость для руководителя решать управленческие задачи, связанные с побочными бизнес процессами. При этом организации будет гарантировано сохранение выгод, получение с них прибыли.
3. Удается сократить численность штатных рабочих, благодаря чему снижаются издержки на заработную плату. Компания оплачивает только стоимость услуги, выплатой заработка сторонним специалистам занимается арендодатель.
4. При сокращении количества числящихся в штате сотрудников субъекту предпринимательской деятельности удается повысить производительность. Такой результат достигается благодаря тому, что у руководства организации отпадает необходимость осуществлять управление непрофильными функциями. Заказав услугу, компания получает возможность сосредоточить ресурсы по основному бизнес направлению.
5. Снижается нагрузка на бухгалтерию, отдел кадров, в обязанности которых входит работа с документами штатных сотрудников, начислением, оформлением выплаты заработной платы.
6. Сотрудничество с профессионалами со стороны не сопровождается разногласиями, спорами как с аутсорсерами, так и с контролирующими органами. Например, со стороны трудовой инспекции не возникнет никаких претензий к работодателю по вопросам соблюдения техники безопасности, качества охраны труда, организации условий для участвующего в производственных процессах персонала. Это обусловлено тем, что со сторонними специалистами руководство компании не заключает трудовых соглашений, снимая, таким образом, с себя ответственность за эти моменты.
7. Между субъектом предпринимательской деятельности и фирмой, предоставляющей сотрудников на аутсорсинг, заключается договор, в котором прописаны нюансы предстоящего взаимодействия, условия, требования сторон. Клиенту предоставляется гарантия достижения конкретных результатов, в соответствии с оговоренным в соглашении перечнем обязанностей аутсорсеров. В случае срыва сроков, невыполнения одного из пунктов договора, ненадлежащего качества оказанной услуги, заказчику будут возмещены издержки.
8. После заключения контракта с аутсорсинговой фирмой руководство организации избавляется от обязанности оплачивать время простоя, так как по условиям контракта платит за услуги сторонних специалистов  по оговоренному тарифу.
9. Услуги аутсорсинга персонала эффективно позволяют минимизировать налоговые издержки. Субъекты предпринимательской деятельности не нужно перечислять в бюджет страховые взносы, подоходный с зарплаты.

Экономические выгоды

Коммерческим организациям, предпринимателям предоставляется возможность выбирать варианты сотрудничества. В стороннее управление законодательство позволяет передавать функции, в частности делопроизводство, бухгалтерский учет, логистику.

У субъекта предпринимательской деятельности могут возникнуть причины, побуждающие привлекать профессионалов со стороны:

• сезонный вид деятельности;
• лимит на расширение штата сотрудников;
• необходимость в оптимизации административной нагрузки;
• отсутствие возможности предоставлять работникам ежегодные отпуска.

Перед тем, как заняться аутсорсингом персонала, коммерческие организации, предприниматели должны узнать о выгодах, экономических преимуществах от сотрудничества:

• применение упрощенной системы налогового учета;
• сокращение издержек на компенсационные выплаты;
• получение, сохранение статуса малого предприятия;
• повышение инвестиционной привлекательности бизнеса за счет сосредоточении ресурсов на главном направлении;
• получение налоговых льгот;
• перераспределение статей бюджета, связанных с расходами;
• увеличение показателей выработки продукции на одну штатную единицу;
• повышение эффективности конкретных рабочих процессов.

Правовые преимущества

Привлечение аутсорсеров выгодно как мелким, так и крупным организациям. Использование услуг сторонних специалистов позволяет получить ряд преимуществ правового плана:

• отсутствие судебных разбирательств, связанных с трудовыми спорами;
• перед аутсорсерами снимаются формальные обязательства;
• получение профессиональной консультации по трудовым, налоговым вопросам;
• содействие в поиске высококвалифицированных специалистов на существующие в компании вакансии;
• снятие большей части юридической ответственности за работников;
• отсутствие необходимости в предоставлении социального пакета аутсорсерам.

Каких можно привлекать профессионалов со стороны

Руководство небольших организаций неохотно принимает в штат узкопрофильных специалистов. Это решение обусловлено отсутствием свободных средств на выплату заработной платы. Зачастую такие компании передают функции специализированным фирмам по проведению обучающих мероприятий, подбору персонала для офиса, организации бухгалтерского, кадрового учета. Что касается крупных предприятий, то они стремятся выводить в отдельный сектор работы, не имеющие отношения к основному бизнесу. Для них целесообразны аутсорсинговые услуги по следующим направлениям:

• расчет заработной платы;
• ведение документооборота;
• организация кадрового учета;
• подбор квалифицированных работников;
• развитие, обучение штатных сотрудников.

Как правило, подбор рабочих для включения в штат, представляет собой сложный процесс, занимающий много времени. Он предусматривает постоянный мониторинг рынка труда, поиск высококвалифицированных кадров для замены увольняющихся сотрудников, подбор специалистов экстра-класса. Чтобы не создавать одну или несколько штатных единиц, выполняющих вышеперечисленные функции, или не нагружать работников отдела кадров, вопрос поиска рабочих целесообразно передать на аутсорсинг. За абонентскую оплату, специализированная фирма возьмет на себя решение этих проблем. По такому же принципу руководство предприятия может разгрузить свой бухгалтерский отдел, сделав его работу эффективной. Для этого можно передать профессионалам расчеты по заработной плате, начислению льгот, компенсация штатным сотрудникам.

Правила выбора аутсорсера

Чтобы взаимодействие со сторонними специалистами было взаимовыгодным и результативным, руководство организации, предприниматели должны изначально узнать, как работает аутсорсинг персонала. При выборе фирмы следует руководствоваться советами экспертов:

1. Проверять когда компания вышла на рынок аутсорсинга персонала, сколько времени осуществляет свою деятельность.
2. Наличие положительных, отрицательных отзывов о работе специалистов.
3. Заключение контракта, в котором должны прописываться условия, обязанности, ответственность сторон. В тексте соглашения должна использоваться терминология Гражданского, Налогового кодексов РФ.
4. Следует заранее учесть, какие может иметь аутсорсинг персонала риски. Например, фирма предоставит работников с низким уровнем квалификации, которые не справятся с поставленными задачами.
5. Ценник аутсорсинговой фирмы (рекомендуется провести мониторинг местного рынка, чтобы изучить доступные предложения).

При заключении договора с аутсорсинговой фирмой важно соблюдать требования Федерального законодательства, которое запрещает заемный труд. В тоже время ФЗ№116 от 05.05.2014 г. позволяет компаниям предоставлять другим предприятиям персонал. Чтобы избежать проблем с контролирующим органами, при составлении договора не следует указывать термин «аренда» сотрудников. Провести услуги как хозяйственную операцию поможет указание в качестве предмета договора «предоставление персонала».

Какие перспективы

Активное развитие российского рынка приводит к увеличению востребованности в профессионалах, которым можно поручать рутинные функции, поддающиеся расписанию, планированию. Это может быть текущее обслуживание офиса, организация контекстной рекламы, снабжение предприятия материалами, необходимыми для осуществления коммерческой деятельности. Сторонние специалисты, обладающие необходимыми практическими навыками, знаниями, могут привлекаться и для решения сложных задач, которые нельзя поручить рядовому сотруднику. На аутсорсинг могут передаваться узкие специализации, например, должность коммерческого директора по ритейлу, инженера по технике безопасности. Аутсорсинг больше и больше субъектов предпринимательской деятельности скоро начнут рассматривать не как инструмент для экономии, а как способ привлечь квалифицированный персонал.