Договор аутсорсинга на оказание юридических услуг

При необходимости оказания сторонней помощи юридическим или физическим лицам заключается договор аутсорсинга. Эта ситуация встречается при формировании небольшого персонала, когда наличие в штате узкоспециализированных специалистов нецелесообразно. Для уменьшения статьи расходов заключается подобный договор. Он требуется и в случае найма персонала для выполнения личных поручений.

Особенности заключаемого договора

Передача ряда основных и вспомогательных функций другим предприятиям или физическим лицам возможно только при составлении договора аутсорсинга. Он часто становится единственным решением при оптимизации производственного или управленческого процесса. Компании, специализирующиеся по предоставлению услуг на основании подобного документа, часто имеют собственный квалифицированный штат. Выделяют несколько характеризующих особенностей этого вида заключаемого соглашения:

• В распоряжение заказчика отходит штат и оборудование компании, которая обязалась выполнить поставленные задачи.
• Выполнение обязательств осуществляется по правилам, указанным заказчиком. При этом учитываются внутренние распорядки и требования.

Аутсорсинговые компании часто выполняют вспомогательные функции заказчика. Это помогает минимизировать затраты и оптимизировать основной производственный процесс. Договор аутсорсинга на оказание юридических услуг составляется с учетом выполнения нескольких задач:

• Подбор персонала по установленным критерием заказчика.
• Организация прибытия и питания служащих.

Так как рассматриваемый документ является договором на оказание услуг, он составляется в письменном виде. При этом не требуется нотариальное удостоверение. Несмотря на свободную форму, в содержание контракта часто входит несколько элементов:

• Реквизиты обеих сторон.
• В качестве предмета соглашения рассматривается перечень функций, которые передаются заказчиком исполнителю.
• Порядок и условия выполнения обязательств с указанием количества привлеченного персонала и используемого оборудования.
• Принципы при подсчете расходов, используемые методы оплаты.

Стандартный образец с договором аутсорсинга на оказание услуг опубликован на сайте.

Причины популярности аутсорсинга

В современном мире конкуренция развивается с невообразимой скоростью. Для того, чтобы добиться успеха в своей сфере деятельности, нужно максимально эффективно оптимизировать расходы с учетом, что подобной деятельностью нельзя наносить ущерб производству и репутации. В случае, когда требуется юридическое сопровождение сделок, оформление документов, представление интересов в различных инстанциях идеальный выбор – договор аутсорсинга по оказанию юридической помощи.

Стоит учитывать, что этот рынок на территории России и СНГ стал развиваться относительно недавно. Связать его появление и рост можно с упрощением процедуры оформления ИП, развитием рыночной формы регулирования отношений. Большинство зарубежных компаний в той или иной степени уже перешли на подобную форму оптимизации своих бизнес-процессов. Столь высокую популярность можно связать прежде всего с ассоциацией аутсорсинга с высоким профессионализмом. Именно поэтому сейчас многие рассматривают новые методы формирования штата.

Единственным сдерживающим фактором зачастую становится недоверие заказчика, так как юридические дела – очень деликатная тема в бизнесе. Стоит учитывать, что в документе прописывается вопрос о запрете создания конкуренции и конфликта интересов. Кроме этого, нанятые сотрудники подписывают пункт о запрете разглашения конфиденциальной информации.  Нарушение подобных правил ведет к серьезным последствиям.

Возможно ли заключение договора с физическим лицом?

Даже выполнение второстепенных задач любого производственного процесса требует соответствующего юридического оформления статуса. Поэтому заключить этот вид контракта с лицом, которое не зарегистрировано в качестве индивидуального предпринимателя, не получится.

Если физическое лицо выполняет основные или дополнительные функции предприятия, это оценивается как трудовое отношение с фактом допуска к работе. Нанять отдельного стороннего специалиста можно только при оформлении представительства с доверенностью.

Допустимые виды работ

На законодательном уровне регулируется, в каких случаях подписывается договор аутсорсинга. В их число входят разные виды услуг. Профессиональные юристы часто работают на разных заказчиков, сопровождая все налоговые и административные конфликты. Популярность услуги достаточно высокая, так как небольшие фирмы редко сталкиваются с подобными ситуациями, содержание собственных юристов не обосновано.

На практике юристы часто сталкиваются с рядом проблем, решение которых требует профессионального подхода. К подобным относят:

• Хозяйственные ситуации.
• Составление контрактов, применение норм законодательства.
• Представление заказчика в суде.

Юридическая сфера требует подкованности и большого опыта. Поэтому при возникновении проблемы быстрое формирование отдела не рассматривается как выход из сложившейся ситуации. На подбор персонала, ввод его в курс дела и другие процессу уйдет много времени.

Преимущества юридического аутсорсинга

Рассматриваемый вид предоставляемых услуг характеризуется большим количеством преимуществом в сравнении с ситуацией формирования собственного штата. Они следующие:

• Снижение расходов за счет уменьшения административных издержек при содержании рабочего места и оформлении новых сотрудников. Раздувание штата приводит к увеличению расходов на формирование офиса, его технического оснащения. В большинстве случаев нерациональное управление приводит к появлению отдельной графы расходов, которая отражается на прибыльности всей фирмы.
• Наличие большого опыта у юриста повышает вероятность достижения поставленных задач и снижает риски. Кроме этого, они постоянно изучают все вносимые изменения, советуют менее затратный путь решения проблем.
• Существенно уменьшаются риски ведения дел некомпетентными юристами. Даже после нахождения квалифицированного специалиста его профессиональные навыки со временем ухудшаются, при условии отсутствия работы. Для того чтобы быть эффективным, юрист ведет практику постоянно. Именно это отличает компанию, которая предоставляет услуги аутсорсинга. Ее специалисты всегда задействованы в работе и не теряют свои навыки.
• Получение консультации по любому юридическому направлению. Часто в штате юристы имеют опыт только в определенной сфере, к примеру, ведения хозяйственной документации. Новая задача вызовет у них затруднения из-за отсутствия опыта и соответствующих знаний.
• Исключается вероятность временная неявка сотрудника из-за больничного или отпуска. Согласно законодательству, сотрудники в штате имеют право на отпуск и могут не являться на рабочее место при наличии больничного листа. В случае предоставления услуг аутсорсинга, на замену не явившегося сотрудника придет другой.

При этом отказаться от подобной услуги, как и заказать ее можно в любое время. Это снижает затраты компании в несколько раз.

Классическое содержание договора юридического аутсорсинга

Классический договор на аутсорсинг юридических услуг образец заполняется после согласования сторонами всех существующих условий. Во всех случаях прописываются следующие моменты:

• Вступление используется для указания названий компаний, имена лиц, которые подписывают документ и основания для совершения подобного действия.
• Сроки, отводимые на выполнение поставленных задач.
• Предмет соглашения, представленный конкретным перечнем оплачиваемых услуг.
• Стоимость, сроки и порядок оплаты.
• Порядок предоставления юридической помощи.
• Порядок контроля нанятого персонала.
• Требования по неразглашению коммерческой тайны.
• Возможность привлечения иных лиц для выполнения поставленных задач.
• Квалификация и другие требования к исполнителям.
• Ответственность обеих сторон при невыполнении обязательств в указанные сроки.
• Срок, на который заключается контракт. В большинстве случаев заключается подобный договор на 12 месяцев, но возможно указать и другой период.
• Порядок внесения правок и преждевременного расторжения.
• Другие условия. В этой части указываются прочие моменты, касающиеся предмета соглашения.
• Реквизиты, печати и подписи действующих должностных лиц обеих сторон

Особое внимание при составлении контракта на оказание юридических услуг уделяется конфиденциальности. Соблюдение служебной и коммерческой тайны является обязательным условием. В некоторых случаях рассматривается вопрос страхования рисков.

При формировании пунктов учитывается необходимость в подробном и логическом изложении информации, без путаницы и обобщающих слов. Размеры основной части не регламентированы, поэтому лучше в подробности описывать все моменты. В тексте документа используется терминология Налогового Кодекса, любые неточности и исправления недопустимы.